Continutul unui dosar de personal!!! Avem cu totii asa ceva?

* Copii dupa actele de identitate ale angajatului: buletin/carte de identitate, certificat de nastere, certificat de casatorie;

* Copii dupa actele de studii/calificari/formare profesionala;

* Formularul de candidatura (inclusiv CV si, eventual, scrisori de referinta);

* Cererea de angajare

* Informarea prealabila la angajare

* Certificatul medical „apt de angajare“ de la medicul de medicina a muncii;

* Fisa de instruire la angajare privind sanatatea si securitatea in munca;

* Carnetul de munca sau declaratia pe proprie raspundere ca angajatul nu are carnet de munca;

* Certificatul de cazier judiciar sau declaratia pe proprie raspundere ca angajatul nu a suferit condamnari;

* Permisul de munca – daca angajatul este cetatean strain;

* Fisa postului;

* Contractul individual de munca;

* Actele aditionale si celelalte acte referitoare la executarea, modificarea, suspendarea si incetarea contractului individual de munca (de exemplu: act aditional pentru clauza cu privire la formarea profesionala, clauza de neconcurenta, clauza de mobilitate, clauza de confidentialitate, act aditional pentru modificari ale salariului sau ale fun-c-tiei);

* Copii dupa actele de identitate ale persoanelor aflate in intretinere (certificat de nastere, certificat de casatorie, carte/buletin de identitate etc.);

* Copie dupa livretul militar – daca este cazul;

* Copie dupa permisul de conducere – daca este cazul;

* Fisele de evaluare a performantelor profesionale;

* Deciziile referitoare la premieri si numiri pe pozitii ierarhice superioare;

* Documente privind cercetarea si aplicarea sanctiunilor disciplinare;

* Plangeri din partea angajatului.

Ori de cate ori un angajat solicita un document, departamentul de resurse umane din firma dvs. are obligatia de a-l elibera pentru a-i atesta activitatea desfasurata si calitatea de salariat (art. 34 alin. (5) din Codul muncii).

De asemenea, aveti obligatia de a asigura deplina confidentialitate cu privire la datele cu caracter personal ale angajatilor dvs. (art. 40 alin. (2) litera i) din Codul muncii).