Va prezentam in continuare documentele care trebuie sa alcatuiasca un dosar personal complet:
- Copii dupa actele de identitate ale angajatului: buletin/carte de
identitate, certificat de nastere, certificat de casatorie;
- Copii dupa actele de studii/calificari/formare profesionala;
- Formularul de candidatura (inclusiv CV si, eventual, scrisori de referinta);
- Cererea de angajare;
- Informarea prealabila la angajare;
- Certificatul medical „apt de angajare“ de la medicul de medicina a muncii;
- Fisa de instruire la angajare privind sanatatea si securitatea in munca;
- Carnetul de munca sau declaratia pe proprie raspundere ca angajatul nu are carnet de munca;
- Certificatul de cazier judiciar sau declaratia pe proprie raspundere ca angajatul nu a suferit condamnari;
- Permisul de munca – daca angajatul este cetatean strain;
- Fisa postului;
- Contractul individual de munca;
- Actele aditionale si celelalte acte referitoare la executarea,
modificarea, suspendarea si incetarea contractului individual de munca
(de exemplu: act aditional pentru clauza cu privire la formarea
profesionala, clauza de neconcurenta, clauza de mobilitate, clauza de
confidentialitate, act aditional pentru modificari ale salariului sau
ale functiei);
- Copii dupa actele de identitate ale persoanelor
aflate in intretinere (certificat de nastere, certificat de casatorie,
carte/buletin de identitate etc.);
- Copie dupa livretul militar – daca este cazul;
- Copie dupa permisul de conducere – daca este cazul;
- Fisele de evaluare a performantelor profesionale;
- Deciziile referitoare la premieri si numiri pe pozitii ierarhice superioare;
- Documente privind cercetarea si aplicarea sanctiunilor disciplinare;
- Plangeri din partea angajatului.
Ori de cate ori un angajat solicita un document, departamentul de resurse umane
din firma dvs. are obligatia de a-l elibera pentru a-i atesta
activitatea desfasurata si calitatea de salariat (art. 34 alin. (5) din
Codul muncii).
De asemenea, aveti obligatia de a asigura
deplina confidentialitate cu privire la datele cu caracter personal ale
angajatilor dvs. (art. 40 alin. (2) litera i) din Codul muncii).
